首页
Home
产品方案
Solutions
客户案例
Case
澳门新豪天地娱乐官网中心
Service
生态联盟
Cooperation
关于泛微
About Us
泛微各地
Contact
澳门新豪天地娱乐官网热线:4008-202-126
咨询澳门新豪天地娱乐官网
咨询先行
咨询体系
协同应用价值澳门新濠天地app下载
协同矩阵模型
齿轮联动模型
实施澳门新豪天地娱乐官网
实施方法
实施步骤
原型逼近法
循序渐进法
售后澳门新豪天地娱乐官网
产品试用
网站导航
产品培训或客户交流会
资料下载
解决方案下载
产品资料下载
成功案例下载
授权验证
产品盗版知识及定义
盗版软件对您的危害及影响
如何购买正版软件
正版软件授权验证
盗版举报
泛微致客户的一封信
联系我们
管理智库
试用申请
律师事务所用泛微OA统一案件管理平台,全面优化工时
发布日期:2019-06-04    浏览次数:841

欢迎免费澳门新濠天地app下载泛微最新OA办公系统:点击立即澳门新濠天地app下载

泛微OA&律师事务所

在信息化时代,澳门新豪天地娱乐官网和效率是国内众多合伙制律所市场竞争的关键,OA软件作为智能化管理工具,正在通过整合资源让律所的案件管理逐渐从松散走向紧密…

泛微OA系统签约标准化案件管理

律所诉讼案件管理需求剖析:

当前,律所的各项业务都是围绕“找案源、接办各类诉讼案”展开,从沟通立案到庭审,整个澳门新豪天地娱乐官网过程常常涉及许多重要的文件、财务收款、澳门新豪天地娱乐官网效率等方方面面。传统管理模式的弊端随着案源和律师数量的增加,效率不佳、知识难积累、办公麻烦多的问题逐渐显现。

1559642207741024817.jpg

(泛微以项目管理深入分解、重构律所诉讼案件执行体系)

泛微OA系统为律所行业打造的标准化案件管理体系,以项目管理贯穿案件整个澳门新豪天地娱乐官网过程,通过统一的电子业务流程整合上下游资源,快速规范审批、智能记录办案文件,全面简化律师办公、澳门新豪天地娱乐官网过程。

律师事务所的OA系统实施特色

一、以“职能”为标准,统一律所办公

“合伙制”是国内律所比较普遍的运营模式,合伙人、律师、助理办公人员是组成律所日常业务的重要职能角色。

为了促进协作,泛微集成各类专项业务系统,统一律所工作台,打通律所与律师、律师与客户及案件之间信息渠道,实现集监管、执行、查询、沟通于一体的案件管理体系。

1559642224805078180.jpg

(泛微OA为律所搭建的一体化工作台)

方便合伙人掌控大局:和案件有关的客户、合同、财务、律师、进度、申请信息全部智能汇总,不仅审批快,还能实时掌控业务。

方便律师快速响应业务:律师打开OA系统就能实时查收任务、上报案情、查询数据、开展沟通,随时随地处理业务。

【小结】:理清职能权限,为不同岗位开启符合需求的特色办公,让案件管理过程标准、有序、可追溯。

二、以“案件”为核心,统一律所业务

为了提升律所业务管理效率,整套系统的搭建完全依照律所业务规律,围绕办案过程中的“案件—工时—客户”三大版块一一拓展场景,查询、执行、审核更方便。

1559642244120099247.jpg

(信息环环相扣的三大功能板块)

1、案件规范管理,提效率

对于律所来说,对各类案件的接办,管理十分严格:

  • 有标准的受理过程:从立案、侦查、起诉到审判,每个环节都有许多事项要确认。

  • 要考量利益冲突:法律规定同一律所律师不得担任同一案件的相对方律师;有时因为信息闭塞,同一律所的律师成了竞争对手。

此类利益冲突一直是各大律所需要优化的问题。

泛微OA系统的标准电子化案件管理体系,可以通过事前审核、事中监管、事后核查减少案件管理麻烦。

1)案件接办防冲突

为了规避利益冲突,律所接办的每个案件,必须经过严格的立项审核,系统自动核准现有案源,筛查重复部分减少冲突。

2)建立案件档案库

OA系统通过接入档案系统,用电子档案替换律所的纸质档案柜,所有立项接办的案子,全程办理数据系统都会自动汇总,一张表单就能轻松查看案件基本信息、收款、工时等情况。

此外,案件监管窗口可以用一张表单为合伙人分类呈现案件,民事、刑事、仲裁等不同类型案件的启动时间、责任律师、工时、费用一看便知。

1559642256213079038.jpg

(案件监管看板)

3)案件进度自动追踪

做好每个案件的进度控制更有利于提升澳门新豪天地娱乐官网,但是律所下属机构、律师负责的案件一多,进度很难把控。

现在,泛微OA系统可以通过智能进度条直观呈现每个案件进度,进行到哪个阶段、任务完成的怎么样一看便知。

1559642269358049619.png

(案件任务进度条)

4)信息权限护安全

律所的信息安全性要求极高,客户信息、重要刑事案件国家严禁泄露,办公系统的安全性必须考量。

泛微OA借助严格的权限设置,让每位律师只能查阅自己负责的案件信息,非参与人员一旦查阅、修改信息,系统自动标注提醒,及时核查。

1559642287317083059.jpg

(调阅预警)

2、工时精准统计,控成本

由于律师行业的特殊性,每位律师是按照案件工时进行财务核算的,工时智能化管理更有利于掌控案件成本。

现在,律师可以每天通过OA系统定时上报工时、注明工作内容,为了防止遗忘OA还可以智能提醒。

1559642298694076092.jpg

(用流程上报工时)

每项工时数据系统都会进行严格的领导审核,确保信息准确。

1)工时分类汇总

每位律师、每个案件的耗时系统都会有序统计下来,想了解哪个律师或者哪个案件的用时情况很方便。

2)智能核算工费

通过和其它业务系统集成,每位律师的工费只要提前设置结算条件,就能精准核算出具体收入情况。

3、客户全程跟踪,优澳门新豪天地娱乐官网

过去,所有案源可能只停留在责任律师手中,客户的澳门新豪天地娱乐官网频率、澳门新豪天地娱乐官网价值无从评估。

泛微集成CRM客户系统,可以为律所形成自己的客户资源库,客户、相关人员信息一一存档。

1)案件干系人信息库

办案期间为了给律师提供更方便的沟通环境,通过泛微的“案件干系人信息库”可以将与案件有关的“客户、委托人、联系人、法院、竞争对手”等信息一一关联到卡片。

律师办案过程中直接登录OA系统就能掌握整个案件的所有人员信息,简化沟通、提升客户满意度。

1559642310633046746.jpg

(干系人信息库)

4、数据智能分析,强判断

作为律所合伙人,最关心的无外乎营业额、成本变化情况,这段时间的具体收益是多少、接办的都是哪些案件居多等等。

和智能报表的集成可以借助大屏数据分析功能为律所直观呈现结果。

1559642325072032222.jpg

(大数据分析看板:以上数据全属虚拟)

分析业务:通过分析业务收入比例了解律所核心业务变化;了解哪类案件数量接办最多,知道自己最擅长案件。

分析律师:了解每位律师办理过哪些类型案件,通过创收比例分析哪些律师业务能力较强,方便合理调配工作。

分析客户:对全面每个时段进行客流分析,掌握市场需求变化,未来及时调整战略。

分析收款:从不同收款金额的比例、了解营收组成情况,清楚律所大小案件比重。

分析成本:从不同维度呈现律所费用投入情况,哪些项目费用成本高,及时合理调控。

【小结】:业务规范起来,信息壁垒打通,用智能协作的办公体系重塑律所业务管理质量。

OA在律所业务中的具体应用价值

智能:用电子流程打造案件线上执行网络,全面驱动律所办公自动化。

共享:流程化业务体系全程监督办理过程,案件、账款、工时查询方便。

监管:业务信息智能关联,一份案件档案就能追踪每位律师的创收和分配。

存储:所有业务信息文件,系统自动生成编号、案号,全面提升应用效率。

便捷:OA系统建立完善的委托合同、法律文书模版,填报、存储一步到位。

档案:档案系统的接入,让各类归档案件自动入库,查询、调阅留痕,又方便。

分析:为工作、业务、财务数据接入电子报表软件,智能分析,方便管理决策。

安全:严格的系统权限设置,为每个职能、岗位限定权限,确保业务数据安全。

欢迎免费澳门新濠天地app下载泛微最新OA办公系统:点击立即澳门新濠天地app下载

1545875483035073419.png

产品澳门新濠天地app下载
分享到:
继续浏览
最新动态
泛微联合上海CA、契约锁共推全程电子化办公 2019-06-21
泛微e-cology9.0来袭,全面普及智能办公 2018-09-17
律师事务所用泛微OA统一案件管理平台,全面优化工时 2019-06-04
餐饮百强企业:老乡鸡借力泛微OA,让600多家直营店协同管理 2019-05-30
泛微OA移动应用盘点,总有一款适合您 2018-03-15
泛微新闻
上海科新生物技术股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/07/22) 2019-07-22
电连技术股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/07/22) 2019-07-22
天津明大嘉和置业股份有限公司泛微OA办公系统项目顺利验收(19/07/22) 2019-07-22
泛微移动办公OA系统进入江西省地震局(19/07/22) 2019-07-22
泛微移动办公OA系统驻扎浙江紫金港控股集团有限公司(19/07/22) 2019-07-22
OA资讯
“电子签章”时代已来,泛微加速推进全程电子化 2019-06-21
泛微发布新一代“智能化、平台化、全程电子化”OA平台 2018-10-10
构建移动智慧决策大脑 提升企业办公运营效率 ——方大炭素公司新一代OA办公系统上线试运行 2018-09-04
漯河市政府邀请泛微OA开展电子政务及移动办公专题培训,解答政务领域问题 2018-08-09
第一年SaaS收入100%给伙伴,泛微推鲲鹏要干嘛! 2018-04-17
OA知识
【OA知识普及】为什么需要构建统一的企业移动办公平台? 2018-09-04
【OA知识普及】组织的生命力五力模型 2018-07-09
【OA知识普及】泛微OA系统移动应用APP如何下载? 2018-06-21
【OA知识普及】关于OA系统的正向思考 2018-05-12
【OA知识普及】关于OA系统的反向思考 2018-05-11


博聚网